Как подписать онлайн-контракт: подробное руководство
С наступлением цифровой эпохи подписание контрактов онлайн стало обычной потребностью для бизнеса и частных лиц. Будь то деловое сотрудничество, трудовой договор или договор аренды, технология электронной подписи делает процесс подписания более эффективным и удобным. В этой статье вы подробно ознакомитесь с этапами, мерами предосторожности, а также соответствующими законами и положениями, касающимися онлайн-подписания контрактов, которые помогут вам выполнить электронное подписание безопасно и в соответствии с требованиями.
1. Базовый процесс подписания договора онлайн
Подписание договора онлайн обычно делится на следующие этапы:
| шаги | Конкретные операции |
|---|---|
| 1. Выберите платформу | Выберите совместимую платформу электронной подписи, например DocuSign, Adobe Sign или внутреннюю электронную подпись, Fada и т. д. |
| 2. Загрузите договор | Загрузите на платформу контрактные документы, которые необходимо подписать. |
| 3. Добавьте подписантов | Введите имя, адрес электронной почты или номер мобильного телефона подписывающего лица. |
| 4. Установите место подписания | Отметьте место подписи в договорном документе и добавьте поля для заполнения (например, дату, имя и т. д.). |
| 5. Отправьте договор | Платформа отправляет контракт подписавшему лицу и уведомляет его о подписании. |
| 6. Полное подписание | После подписания всеми сторонами договор автоматически создается и сохраняется, его можно скачать или распечатать. |
2. На что следует обратить внимание при подписании договора онлайн
1.Выберите платформу соответствия: Убедитесь, что платформа электронной подписи соответствует Закону об электронной подписи и соответствующим нормативным требованиям, а также имеет надежную технологию шифрования и функции проверки личности.
2.Подтвердить действительность договора: Не все контракты подходят для электронной подписи. Например, контракты, касающиеся особых вопросов, таких как недвижимость и завещания, могут по-прежнему требовать бумажных подписей.
3.Продолжайте подписывать записи: Платформы электронных контрактов обычно сохраняют полные записи процесса подписания, включая временные метки, IP-адреса и другую информацию, которая является важным доказательством действительности контракта.
4.Обратите внимание на аутентификацию: Для некоторых важных контрактов может потребоваться более строгая проверка личности, например коды проверки по SMS, распознавание лиц или цифровые сертификаты.
3. Юридическая сила электронных договоров
Согласно Закону Китая об электронной подписи, надежные электронные подписи имеют ту же юридическую силу, что и рукописные подписи. Ниже приведены критерии оценки надежности электронной подписи:
| Стандартный | Особые требования |
|---|---|
| уникальность | Данные электронной подписи являются собственностью подписавшего. |
| Управляемость | Данные электронной подписи контролируются подписывающим лицом в момент подписания. |
| Узнаваемость | Любые изменения в содержании и форме сообщения данных после подписания могут быть обнаружены. |
4. Сравнение популярных платформ электронной подписи
Ниже приводится сравнение функций основных платформ электронной подписи в 2023 году:
| платформа | Основные функции | Применимые сценарии | ценовой диапазон |
|---|---|---|---|
| Документация | Ведущая в мире платформа электронной подписи, поддерживающая многоязычные и многонациональные законы. | Многонациональные предприятия, внешнеторговые контракты | $10-$50/месяц |
| Adobe Sign | Глубоко интегрирован с экосистемой документов Adobe и поддерживает подпись PDF-файлов. | Дизайн и креативные индустрии | $15-$40/месяц |
| электронная подпись сокровище | Соблюдайте китайские правила и предоставляйте услуги хранения сертификатов блокчейна. | Отечественные предприятия и государственные ведомства | 15-100 йен/месяц |
| Фа Дада | Юридические технологические услуги, предоставление шаблонов договоров и консультации юриста | Легальноемкие отрасли | 20-150 иен/месяц |
5. Часто задаваемые вопросы о подписании контрактов онлайн
1.Будут ли электронные контракты признаны судами?
Электронные договоры, если они соответствуют требованиям Закона об электронной подписи, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные договоры. В судебной практике суды обычно проверяют надежность процесса формирования, хранения и передачи электронных контрактов.
2.Как предотвратить подделку электронных контрактов?
Официальные платформы электронной подписи будут использовать такие технологии, как хеш-шифрование и временные метки, для обеспечения целостности контракта и предоставления услуг по хранению контрактов. Некоторые платформы также будут размещать информацию о контрактах в цепочке для дальнейшего расширения возможностей защиты от несанкционированного доступа.
3.Требует ли электронная подпись аутентификации по настоящему имени?
Для общих контрактов достаточно подтверждения по SMS или электронной почте; для важных контрактов рекомендуется проводить более строгую проверку подлинности настоящего имени, например проверку удостоверения личности или распознавание лиц.
6. Будущие тенденции: смарт-контракты и блокчейн.
С развитием технологии блокчейна смарт-контракты становятся новой формой электронных контрактов. Смарт-контракты могут не только автоматически выполнять условия контракта, но и обеспечивать децентрализованное хранение сертификатов через блокчейн, что еще больше повышает прозрачность и надежность контракта.
Короче говоря, подписание контрактов онлайн стало важным инструментом в эпоху цифровой экономики. Если вы выберете платформу обеспечения соответствия и будете соблюдать правовые нормы, электронные контракты могут безопасно и эффективно полностью заменить традиционные бумажные контракты. Я надеюсь, что эта статья поможет вам лучше понять и применить технологию электронного заключения договоров.
Проверьте детали
Проверьте детали
ru
